01 / Общее
Два типа задач
Порядок соблюдения требований, включая санкционный комплаенс, строится по-разному для компании с китайским участием и для российской компании.
Компания с китайским участием, работающая в России, получает перечень применимых требований, порядок изучения российских контрагентов, порядок расчетов с китайским участником и банками, внутренние документы и порядок работы с запросами. Основное внимание уделяется вопросам банков о составе участников и конечных владельцах, источниках средств и характере операций: от ответов на них зависит возможность проводить платежи. Комплект пояснений готовится до начала расчетов и поддерживается в актуальном состоянии.
Российская компания, закупающая продукцию у китайских поставщиков или продающая товары в Китай, получает порядок изучения контрагентов и маршрутов, оговорки об ограничениях и изменении обстоятельств, порядок работы по валютным требованиям и запросам банков.
Китайский аспект
- Оговорки на двух языкахУсловия об ограничениях и изменении обстоятельств формулируются так, чтобы обе стороны понимали их одинаково, с указанием приоритетной версии и последствий: приостановление, смена маршрута, прекращение исполнения, распределение расходов.
- Письменная фиксацияЧасть договоренностей достигается в переговорах и не переносится в документы. Определяются обстоятельства, которые подтверждаются письменно: именно эти документы потом представляются банкам и органам.
- Данные и информационные системыПередача сведений китайскому участнику и использование его информационных систем. Для персональных данных учитываются требования о локализации баз данных в России и правила трансграничной передачи.
- Ответственность руководителяПорядок согласования операций и фиксации оснований решений выстраивается с учетом личной ответственности руководителя российской компании.