Политика конфиденциальности

1. Общие положения

OPTION LEGAL выступает в качестве оператора персональных данных (как он определён ниже) и руководствуется требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации в области защиты информации и персональных данных (в частности, Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и т. д.).

1.1. Основные термины

Автоматизированная обработка персональных данных

Обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Блокирование персональных данных

Временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).

Конфиденциальность персональных данных

Обязательное требование не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных или наличия иного основания, установленного федеральным законом.

Обработка персональных данных

Любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых в отношении персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Оператор персональных данных

Физическое лицо, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Оператором персональных данных является OPTION LEGAL.

Смешанная обработка персональных данных

Обработка персональных данных, осуществляемая частично с использованием средств вычислительной техники и частично без использования таких средств.

Персональные данные

Любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Субъектом персональных данных являетесь Вы, пользователь Сайта (далее — «Пользователь»).

Трансграничная передача персональных данных

Передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Уничтожение персональных данных

Действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

1.2. Основные права и обязанности

У Пользователя есть следующие права в части обработки персональных данных OPTION LEGAL:

• Отозвать согласие на обработку Ваших персональных данных.
• Получать доступ к своим персональным данным и, в частности, получать следующие сведения:
  • цели обработки персональных данных;
  • категории обрабатываемых персональных данных;
  • перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
  • сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;
  • сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
  • иные сведения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
• Требовать уточнения, исключения или исправления, а также блокирования и уничтожения неполных, неверных, устаревших, недостоверных, незаконно полученных персональных данных.
• Осуществлять иные права в сфере защиты персональных данных, предусмотренные действующим российским законодательством.

2. Цели сбора персональных данных

Мы обрабатываем персональные данные на Сайте в следующих целях:

• рассмотрение входящих обращений и оказание юридических консультаций по запросу Пользователя;
• коммуникация с Пользователем по заявленному вопросу;
• ведение базы контактов потенциальных и действующих клиентов;
• организация подписки на информационные и маркетинговые материалы (при наличии отдельного согласия Пользователя);
• организация технической работы Сайта.

3. Правовые основания обработки персональных данных

• согласие на обработку персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем по которому является Пользователь;
• обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов OPTION LEGAL;
• иные законные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

4. Объём и категории обрабатываемых персональных данных

Посредством Сайта Мы собираем следующие виды Персональных данных Пользователей:

• имя (либо иной идентификатор, указанный Пользователем);
• адрес электронной почты или номер телефона (на выбор Пользователя);
• содержание обращения Пользователя;
• IP-адрес и сведения о браузере и устройстве, автоматически фиксируемые при отправке формы;
• технические cookies-файлы, необходимые для корректной работы Сайта;
• обезличенные сведения о посещении Сайта, собираемые сервисом «Яндекс Метрика» при наличии согласия Пользователя на использование аналитических cookies-файлов.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

Мы обрабатываем персональные данные на Сайте смешанным способом — с использованием средств автоматизации и без использования таких средств — следующими способами: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Решения, влекущие юридические последствия для Пользователя или иным образом затрагивающие его права и законные интересы, исключительно автоматизированным способом не принимаются.

Хранение и обработка персональных данных Пользователей осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) и извлечение персональных данных Пользователей с использованием баз данных, находящихся за пределами территории Российской Федерации, не осуществляются.

Для обеспечения функционирования Сайта, приёма обращений и аналитики посещаемости Мы можем привлекать поставщиков услуг (в частности, услуг хостинга, средств коммуникации, бухгалтерского и юридического обслуживания), действующих на территории Российской Федерации и обрабатывающих персональные данные по нашему поручению на условиях соблюдения конфиденциальности и требований законодательства Российской Федерации.

На Сайте собираются технические cookies-файлы, необходимые для корректной работы Сайта (поддержка сессии, контроль времени отклика, сохранение пользовательских предпочтений). При наличии согласия Пользователя на Сайте также используется сервис веб-аналитики «Яндекс Метрика» (правообладатель — ООО «Яндекс», Российская Федерация); согласие может быть отозвано в любой момент через интерфейс баннера cookie.

Трансграничная передача персональных данных может осуществляться Оператором при соблюдении требований законодательства Российской Федерации.

Мы соблюдаем требования конфиденциальности персональных данных, установленные ст. 7 Федерального закона «О персональных данных».

6. Передача персональных данных третьим лицам

Мы можем передавать Ваши Персональные данные:

• Поставщикам услуг — лицам, которые обрабатывают Персональные данные от нашего имени и в соответствии с нашими письменными инструкциями для обеспечения нашей деятельности (поставщики услуг хостинга, средств коммуникации, бухгалтерского и юридического обслуживания), действующим на территории Российской Федерации. Мы заключаем с такими лицами соглашения, обеспечивающие обработку Персональных данных только по нашим инструкциям, безопасность и конфиденциальность Персональных данных.
• Государственным органам — в случаях и в порядке, установленных законодательством Российской Федерации, в том числе по мотивированным запросам органов дознания, следствия, суда и иных уполномоченных органов.
• Иным лицам — в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации либо с согласия Пользователя.

7. Безопасность данных

Мы применяем технические и организационные меры безопасности для защиты Ваших Персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления и распространения. Такие меры включают, в частности, ограничение доступа к Персональным данным кругом уполномоченных лиц, использование защищённых каналов связи при передаче данных, контроль за принимаемыми мерами и оценку их эффективности.

Учитывая свойства сети «Интернет» как открытой глобальной коммуникационной системы, Мы не можем гарантировать, что любая информация во время передачи или хранения в наших системах будет абсолютно защищена от неблагоприятного воздействия. Электронная почта не является абсолютно безопасным средством передачи информации и не рекомендуется к использованию для отправки конфиденциальной информации.

8. Хранение информации

Мы храним Ваши Персональные данные только до тех пор, пока это необходимо в целях обработки такой информации, как указано в данной Политике конфиденциальности, или более длительный период в соответствии с применимыми законодательными, нормативными, бухгалтерскими или отчётными требованиями.

Условием прекращения обработки Персональных данных является достижение целей обработки, а также отзыв согласия субъекта Персональных данных на обработку его Персональных данных.

9. Реализация прав и контакты

Для отзыва согласия на обработку Персональных данных, для реализации любых прав и по любым иным вопросам, связанным с обработкой Персональных данных, необходимо направить соответствующий запрос по электронному адресу: info@option.legal. Адрес для направления почтовой корреспонденции предоставляется Оператором по запросу.

10. Уведомления об изменениях

OPTION LEGAL оставляет за собой право изменять и обновлять настоящую Политику конфиденциальности по мере изменения практик обработки Персональных данных или в соответствии с применимыми законодательными или нормативными требованиями. Дата последней редакции размещается в конце данного документа, и Мы рекомендуем Вам периодически пересматривать настоящую Политику конфиденциальности. В случае каких-либо изменений, требующих получения нового согласия, Пользователь получит об этом уведомление.