常年法律顾问服务（公司秘书）

常年法律顾问服务合同中约定每月小时数、公司事务范围、有权发出委托的人员以及沟通渠道。工作时间在所选小时数范围内计算。

起草公司文件的标准委托事项，完成期限至少为两个工作日。对于取决于法律、公司章程的要求或第三方行为的程序，另行确定时间安排。

工作完成后，将提供起草完成的文件，以及已使用小时数和后续行动的相关信息。

服务内容

下列工作包含在商定的每月小时数内。

• 年度及临时股东大会为股东大会准备议程、通知、表决票及会议材料。以相应程序所允许的方式为决议的通过提供支持，并将结果形成书面文件。
• 管理机构决议起草唯一股东的决定，以及股东大会、董事会和其他机构的会议记录。核查职权、表决程序以及决议确认的要求。
• 公司事务日历维护定期及计划中的公司程序日历。监控召开会议、作出决议及实施其他公司行为的期限。
• 公司章程与内部文件起草章程修正案及新版章程、管理机构规则以及股东大会议事规则。
• 俄罗斯法人国家统一登记簿信息变更公司总经理、地址及其他信息发生变更时，起草登记所需的决议和文件。就必要事项与公证人及登记机关进行协调。
• 指令起草与执行管理机构决议、任命授权人员及实施公司程序相关的指令。
• 公司成套文件将公司章程、内部文件、决议及会议记录汇编为统一的成套文件，并根据已通过的决议和已登记的变更进行更新。
• 企业集团服务可同时为多家法人履行公司秘书职能。为整个集团维护统一的日历，并分别记录每家公司的程序和文件。

• 公司事务日历定期及计划中程序的最新清单，并列明其期限。
• 决议及会议记录在委托范围内，与股东大会及管理机构决议相关的成套文件。
• 公司章程、内部文件及指令新版章程及章程修正案、管理机构规则及股东大会议事规则、指令。
• 登记所需文件用于在俄罗斯法人国家统一登记簿中办理变更的决议及申请。
• 已完成工作报告已起草文件、已使用小时数及后续行动的相关信息。

服务成果为按照与客户商定的范围完成的工作。