01 / Общее
Объем поручений и условия сопровождения
В договоре абонентского юридического обслуживания согласуются месячный объем часов, состав корпоративных задач, лица, которые вправе направлять поручения, и каналы взаимодействия. Работа учитывается в пределах выбранного объема.
Стандартные поручения по подготовке корпоративных документов выполняются в срок от двух рабочих дней. Для процедур, зависящих от требований закона, устава или действий третьих лиц, отдельно определяется календарь.
По итогам работы предоставляются подготовленные документы, сведения об использованных часах и предстоящих действиях.
Что входит в услугу
Перечисленные ниже работы входят в согласованный месячный объем.
- Годовые и внеочередные собранияГотовятся повестка, уведомления, бюллетени и материалы для общих собраний участников или акционеров. Сопровождается принятие решений допустимым для соответствующей процедуры способом, оформляются результаты.
- Решения органов управленияГотовятся решения единственного участника или акционера, протоколы общего собрания, совета директоров и других органов. Проверяются компетенция, порядок голосования и требования к подтверждению решений.
- Корпоративный календарьВедется календарь регулярных и запланированных корпоративных процедур. Контролируются сроки проведения собраний, принятия решений и совершения иных корпоративных действий.
- Устав и внутренние документыГотовятся изменения и новые редакции устава, положения об органах управления и о порядке проведения общих собраний.
- Изменения в ЕГРЮЛГотовятся решения и документы для регистрации при изменении сведений о руководителе, адресе и иных данных общества. Координируются необходимые действия с нотариусами и регистрирующим органом.
- ПриказыГотовятся приказы, связанные с исполнением решений органов управления, назначением уполномоченных лиц и проведением корпоративных процедур.
- Комплект документов обществаУстав, внутренние документы, решения и протоколы собираются в единый комплект, который обновляется с учетом принятых решений и зарегистрированных изменений.
- Сопровождение групп компанийФункция корпоративного секретаря может выполняться одновременно для нескольких юридических лиц. Ведется единый календарь по группе, отдельно учитываются процедуры и документы каждой компании.