01 / Общее
Договорная работа
Типовые договоры разрабатываются с учетом того, как компания заключает и исполняет сделки. Имеют значение виды операций, порядок расчетов, поставки и приемки, распределение обязанностей между подразделениями и условия, которые обычно обсуждаются с контрагентами.
Для использования форм устанавливаются правила: какую редакцию выбирать, какие сведения вносить и какие условия можно изменять самостоятельно. Отдельно определяется порядок работы с договором контрагента и предложенными им правками.
Порядок согласования связывает работу подразделений: кто проверяет коммерческие условия, кто оценивает расчеты и сроки, кто рассматривает юридические риски и кто принимает решение по спорным положениям. Согласованная редакция должна сохраняться до подписания, а изменения, внесенные после согласования, проверяются заново.
Полномочия на подписание проверяются отдельно от внутреннего согласования договора: учитываются основания полномочий, их объем, сроки действия доверенностей и установленные ограничения.
Для этапа исполнения определяется, кто фиксирует нарушения и в какой момент передает вопрос юристу для претензионной работы.