起草办公、仓储、生产或零售用房的租赁合同,准确约定租金、费用及退出合同的安排。有关租金、保证金及腾退房屋的争议通过诉讼解决。
常见委托人:
- 将房屋出租的所有者
- 房屋承租人及次承租人
- 现行租赁合同的当事人
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对承租人而言,房屋租赁属于固定支出;对所有者而言,则是收入来源。在这两种情况下,经济结果都不仅取决于租金单价:指数化调整方式、运营费用及公用事业费用的构成、保证金金额以及维修费用的分担,都会影响最终负担。合同如以笼统措辞描述上述条件,就会将不确定性转移给无法控制费用计算的一方。
标准合同文本以提供方的利益为出发点拟定。所有者提供的标准合同文本通常会扩大变更条件及扣留保证金的依据,并限制其责任。大型承租人提供的标准合同文本则限制所有者处分不动产和上调租金的能力。合同审查可以明确,此类条款中哪些属于可谈判事项,哪些在具体情况下可以接受。
装修、格局改造及设备安装均针对房屋的特定用途进行,退出合同时即失去价值,因此承租人的投入规模与合同期限一并予以考虑。
合同期限及退出程序决定双方关系的稳定性。较长的期限可保护承租人免受条件变更的影响,并为所有者带来可预期的收入,但同时也限制双方改变计划。提前退出的可能性、退出的代价及通知期在订立合同时予以协商,因为此后变更这些条件取决于对方的同意。
服务成果为按照与客户商定的范围完成的工作。
租期不短于法定期限的建筑物及房屋租赁合同须进行国家登记;合同能否对抗第三人(包括新所有者),取决于是否登记。实践中,既有经登记的长期租赁合同,也有到期后续期的短期租赁合同,每种方案对承租人地位稳定性的影响各不相同,尤其是在不动产所有者变更或该不动产被强制执行时。
如何选择,取决于承租人需要多长的租期、计划进行哪些投入,以及防范条件变更对其有多重要。决定针对具体不动产作出,因此这一问题在签署合同前予以分析。
一般情况下,不动产权利的转移并不终止租赁合同;对于须进行国家登记的合同,是否已经登记具有重要意义。对双方的后果取决于合同条款及合同期限。
实践中具有重要意义的是条件变更的依据、保证金的移交程序,以及是否存在租赁合同之外另行订立的约定。合同审查正是针对上述条件进行,因为权利转移后再变更这些条件更为困难。
费用分担由合同约定,争议并非源于分担本身,而是源于计算方式:承租人分摊比例的确定方法、计入费用的构成、费用的证明程序及其提出期限。
此类费用的增长是否受限、承租人是否有权核查计算结果,将另行评估。上述条件在合同审查时予以分析,并提出减少不确定性的措辞。
可采用的方式各不相同:固定百分比、与公开发布的指数挂钩、经双方协商重新确定、组合机制。调整周期、是否设有上调幅度上限以及是否需要签署补充协议,均具有重要意义。
对于允许变更租金而未设定上限的条款,将另行评估,因为该条款影响承租人在整个合同期限内的计划支出。
一般情况下,可分离的改善归承租人所有;经出租人同意所作的不可分离的改善,其费用予以补偿,合同另有约定的除外。最终结果取决于工程的性质、就工程取得所有者同意的方式以及合同中关于补偿的条款。
实践中具有重要意义的是工程如何办理书面手续:是否就工程范围及费用取得书面同意、施工开始前是否记录了房屋状况、返还时设备及机电系统的处置是否已经确定。这些问题宜在施工开始前解决,因为日后它们会成为争议的对象。
可行的方式取决于合同以及具体情况。评估是否享有单方解除权、通知期限、提前退出的补偿金额、对保证金及已完成改善的影响,以及不涉及解除合同的方案:变更合同当事人、将房屋转租、调整所租面积的构成。
据此提出成本最低的退出方案。
扣留的依据由合同约定,争议源于关于房屋状况及允许扣留项目的措辞不明确。
实践中具有重要意义的是在交付和返还时记录房屋状况,包括照片资料及计量仪表读数。另行核查保证金的返还期限、抵扣程序以及扣留后是否需要补足。
我们采用小时费率、固定费用或混合计费模式;在个别情况下,部分报酬取决于所取得的结果。费用根据实际耗费的时间、事务的复杂程度及项目总体周期确定,并在工作开始前商定。
请描述您的事项及其产生的背景。咨询时将确定可能的工作安排以及所需法律服务的范围。